Kann ich Produkte in eine andere Kategorie verschieben?
Ja. Wenn Sie z.B. eine neue Kategorie Brote anlegen möchten, können Sie bestehende Produkte dieser Kategorie zuordnen. Die Produkte werden dabei nicht neu angelegt und nicht gelöscht; es wird nur die Kategorie am Produkt geändert.
Variante 1: Einzelne Produkte verschieben
Diese Variante eignet sich, wenn nur wenige Produkte geändert werden müssen.
- Öffnen Sie Verwaltung → Produktkategorien
- Legen Sie die neue Kategorie an, z.B. Brote
- Öffnen Sie Verwaltung → Produkte
- Bearbeiten Sie das gewünschte Produkt über das Stift-Symbol
- Wählen Sie im Feld Kategorie die neue Kategorie aus
- Speichern Sie die Änderung
- Wiederholen Sie das für alle Produkte, die in die neue Kategorie sollen
Nach dem Speichern erscheinen die Produkte in der App unter der neuen Kategorie. Falls die Änderung nicht sofort sichtbar ist, öffnen Sie in der App die Einstellungen und tippen Sie auf Daten neu laden.
Variante 2: Viele Produkte neu aufteilen
Diese Variante eignet sich, wenn eine bestehende Kategorie viele Produkte enthält und Sie diese Produkte auf mehrere neue Kategorien aufteilen möchten. Beispiel: Die Kategorie Speisen enthält viele Produkte, einige davon sollen künftig in Speisen bleiben und andere in eine neue Kategorie Brote.
Produkte ohne Kategorie werden in der App nicht angezeigt. Führen Sie diesen Ablauf deshalb am besten außerhalb des laufenden Betriebs durch und weisen Sie die Produkte direkt danach wieder einer Kategorie zu.
1. Alte Kategorie löschen
Öffnen Sie Verwaltung → Produktkategorien und klicken Sie bei der Kategorie, die neu aufgeteilt werden soll, auf das Löschen-Symbol.
Bestätigen Sie den Dialog mit Löschen. Die Produkte dieser Kategorie werden dadurch nicht gelöscht, sondern in Produkte ohne Kategorie verschoben.
2. Kategorien neu anlegen
Legen Sie die erste Kategorie wieder mit dem bisherigen Namen an, z.B. Speisen.
Legen Sie danach die zusätzliche neue Kategorie an, z.B. Brote.
3. Produkte ohne Kategorie zuweisen
Öffnen Sie Verwaltung → Produkte und klicken Sie auf Produkte ohne Kategorie. Wählen Sie oben die Zielkategorie, markieren Sie die passenden Produkte und klicken Sie auf Zuweisen.
Im Beispiel wird Produkt 3 wieder der Kategorie Speisen zugewiesen.
Danach wird Produkt 4 der neuen Kategorie Brote zugewiesen.
Anschließend erscheinen die Produkte wieder in der normalen Produktliste mit der neuen Kategorie-Zuordnung.
Wichtig zu wissen
- Preise und Produktnamen bleiben erhalten.
- Die Produkte erscheinen nach der Änderung in der neuen Kategorie.
- Auswertungen nach Kategorien verwenden ab dann die neue Zuordnung.
- Wenn die neue Kategorie einen anderen Steuersatz hat, prüfen Sie vor dem Speichern, ob der Steuersatz für diese Produkte korrekt ist.
- Beim Löschen einer Kategorie werden die Produkte nicht gelöscht, sondern nur in Produkte ohne Kategorie verschoben.
Der Begriff Produkte transferieren wird in der App auch für das Verschieben von bestellten Produkten auf einen anderen Tisch verwendet. Das ist eine andere Funktion. Für die Speisekarte ändern Sie die Kategorie direkt in Verwaltung → Produkte.
Mehr Details finden Sie unter Kategorien und Produkte.