Rechnung erstellen
In Entwicklung
Dieses Feature befindet sich noch in Entwicklung und ist noch nicht für den produktiven Einsatz freigegeben.
Navigation: Rechnung erstellen
Hier erstellst du Rechnungen direkt im Web-Portal — unabhängig vom Bonieren in der App. Zum Beispiel für Firmenkunden, Caterings oder Lieferungen.
Empfänger
- Kunde — einen unter Verwaltung → Kunden angelegten Stammkunden aus der Liste wählen
- Freier Empfänger — Name/Firma, Ansprechpartner, Adresse und UID direkt eintippen, ohne den Kunden anzulegen
Dazu die Zahlart wählen (z.B. Bar, Überweisung, Kartenzahlung).
Rechnungsinformationen
- Rechnungsdatum und Zahlungsziel (vorbelegt: heute + 14 Tage)
- Leistungszeitraum oder umschaltbar Lieferdatum
- Referenz (z.B. Bestell-Nummer oder Projekt)
- Sprache (Deutsch/Englisch) und Währung
Positionen
- Produkt wählen — Position aus deinen angelegten Produkten übernehmen
- Eigene Position — freie Position mit eigenem Text und Preis
- Versand und Pfand als Spezial-Positionen
- Je Position: Menge, Einheit (Stk, Std, Tag, Pauschal, kg, l, m² …), optionaler Kommentar und Rabatt in %
- Umschalter Brutto/Netto für die Preiseingabe
Kopf- und Fußtext
Der Kopftext kann pro Rechnung überschrieben werden (leer = Standard-Kopftext), der Fußtext ist mit dem Text aus den Rechnungseinstellungen vorbelegt.
Weitere Optionen
Unter Weitere Optionen stehen zusätzlich bereit:
- Rabatt (% auf die Gesamtsumme) und Trinkgeld (€)
- Skonto (%) mit Skonto-Frist (Tage)
- Kommentar
- Sofort drucken
- Reverse Charge (Empfänger schuldet die USt)
Speichern und erstellen
- Als Entwurf speichern — Rechnung später fertigstellen (mit Entwurfsname)
- Als Vorlage speichern — als Ausgangsbasis für künftige Rechnungen
- Als wiederkehrende Rechnung (Abo) speichern — siehe Wiederkehrende Rechnungen
- Lieferschein mit erstellen — erzeugt zusätzlich einen Lieferschein unter Belege
- Rechnung erstellen — die Rechnung wird erzeugt und erscheint in der Rechnungsübersicht