Finanzamt — Deutschland (KassenSichV)
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Diese Seite zeigt den Status Ihrer Kasse gemäß der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Orderlyze nutzt eine zertifizierte TSE (Technische Sicherheitseinrichtung), die jeden Geschäftsvorfall manipulationssicher signiert. Sie sehen hier den aktuellen Status, können das TSE-Zertifikat herunterladen und die gesetzlich vorgeschriebenen Exporte (TSE / DSFinV-K) für eine Kassen-Nachschau erzeugen.
Steht oben "Dein Kassensystem ist mit dem Finanzamt verbunden", ist alles in Ordnung — die TSE ist aktiv und Belege werden gemäß KassenSichV signiert.
Daten an Finanzamt übermitteln
Über den Button "Daten an Finanzamt übermitteln" melden Sie Ihre Kasse beim Finanzamt an. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Funktionen → Datenübermittlung Finanzamt (Deutschland).
TSE-Informationen
Die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist die zertifizierte Komponente, die jeden Beleg gesetzeskonform signiert. Orderlyze setzt fiskaly sign cloud-TSE ein — eine vom BSI zertifizierte Cloud-TSE.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| TSE Anbieter | Verwendeter TSE-Dienst (z.B. fiskaly sign cloud-TSE) und dessen eindeutige ID |
| Status | INITIALIZED — die TSE ist beim Finanzamt angemeldet und einsatzbereit |
| Zertifikat | Über Herunterladen laden Sie das TSE-Zertifikat als Datei herunter (für die Belegprüfung notwendig) |
| Seriennummer des Signaturzertifikates | Eindeutige Seriennummer des Zertifikats — wird auf jedem Beleg abgedruckt |
| Signaturzähler | Anzahl der bisher von dieser TSE erzeugten Signaturen |
| Signaturalgorithmus | Kryptografisches Verfahren (z.B. ecdsa-plain-SHA256) |
| Transaktionszähler | Fortlaufender Zähler der signierten Geschäftsvorfälle |
| TSE-Version | Software-Version der Signaturkomponente |
| Erstellungsdatum | Tag, an dem die TSE für Ihre Kasse erzeugt wurde |
| Initialisierungsdatum | Tag der erstmaligen Anmeldung beim Finanzamt |
| Kunden Seriennummer | Eindeutige UUID Ihrer Kasse im TSE-System |
INITIALIZED bedeutet, dass Ihre TSE aktiv ist und Belege gesetzeskonform signiert werden. Bei jedem anderen Status (z.B. UNINITIALIZED, DISABLED, DELETED) wenden Sie sich bitte umgehend an den Orderlyze-Support — in diesen Zuständen werden keine gültigen Signaturen erzeugt.
Zertifikat herunterladen
Über den Button "Herunterladen" unter dem Feld Zertifikat erhalten Sie das öffentliche Zertifikat Ihrer TSE. Sie benötigen es:
- bei Belegprüfungen durch Dritte (z.B. App des Finanzamts)
- für die externe Archivierung
- bei TSE-Anbieterwechseln zum Nachweis der vorherigen Konfiguration
TSE / DSFinV-K herunterladen
Bei einer Kassen-Nachschau (§ 146b AO) oder einer Betriebsprüfung müssen Sie dem Finanzamt zwei Arten von Exporten zur Verfügung stellen:
| Format | Inhalt | Verwendung |
|---|---|---|
| TSE-Export (TAR) | Signierte Rohdaten aller Belege gemäß TR-03153 des BSI | Nachweis der manipulationssicheren Aufzeichnung |
| DSFinV-K | Strukturierte CSV-Daten gemäß Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme | Inhaltliche Auswertung durch das Finanzamt |
So laden Sie die Exporte herunter
- Zeitraum auswählen: Tippen Sie auf das Datumsfeld "von – bis" und wählen Sie den gewünschten Bereich (z.B. ein ganzes Geschäftsjahr).
- Format wählen:
- Herunterladen TSE — exportiert die signierten TSE-Daten (TAR-Archiv)
- Herunterladen DsfinVK — exportiert die Geschäftsvorfälle im DSFinV-K-Format (ZIP mit CSV-Dateien)
- Die Datei wird im Hintergrund erzeugt und erscheint anschließend im Download Center unterhalb.
Erstellen Sie spätestens zum Jahresende einen kompletten Export Ihres Geschäftsjahres (TSE und DSFinV-K) und sichern Sie die Dateien extern (z.B. Cloud, externe Festplatte). Die Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre (§ 147 AO).
Bei einer Kassen-Nachschau wird in der Regel beides verlangt: der TSE-Export weist die Unveränderbarkeit nach, der DSFinV-K-Export liefert die auswertbaren Daten. Laden Sie immer beide Formate für denselben Zeitraum herunter.
Download Center
Im Download Center sehen Sie alle erstellten Exporte. Die Erzeugung großer Dateien kann einige Minuten dauern — die Datei erscheint hier, sobald sie fertig ist.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Dateiname | Name der Export-Datei |
| Benutzername | Wer den Export angefordert hat |
| Typ | TSE oder DSFinV-K |
| Status | In Bearbeitung, Fertig oder Fehler |
| Erstellt am | Zeitpunkt der Anforderung |
| Zuletzt geändert am | Zeitpunkt der Fertigstellung |
| Error | Fehlermeldung, falls die Erstellung fehlgeschlagen ist |
Filter und Aktionen
- seit: Datumsfilter — zeigt nur Exporte ab dem gewählten Datum.
- Alle Downloads: Lädt alle gelisteten Dateien als gemeinsames Archiv herunter.
Heruntergeladene Export-Dateien werden auf dem Server nicht dauerhaft gespeichert. Speichern Sie die Datei nach dem Download auf einem externen Medium — Sie können den Export jederzeit erneut für denselben Zeitraum erzeugen.
Was tun bei Problemen?
| Problem | Lösung |
|---|---|
| "Dein Kassensystem ist nicht mit dem Finanzamt verbunden" | Sofort den Orderlyze-Support kontaktieren — Belege können in diesem Zustand nicht gesetzeskonform signiert werden |
Status der TSE nicht INITIALIZED (z.B. DISABLED, DELETED) | Support kontaktieren — die TSE muss neu initialisiert oder ersetzt werden |
TSE-Export bricht ab oder ist ERROR | Kleineren Zeitraum wählen und erneut versuchen; bei großen Jahresexporten Geduld haben (mehrere Minuten) |
| Belegprüfung durch App des Finanzamts schlägt fehl | Support kontaktieren — Zertifikat oder Signaturkette könnte beschädigt sein |
| Finanzamt verlangt Daten in einem anderen Format | Bei Sonderwünschen den Support kontaktieren — wir können bei Bedarf weitere Formate liefern |
- Belegausgabepflicht seit 1.1.2020 — jeder Geschäftsvorfall muss einen TSE-signierten Beleg auslösen (Orderlyze automatisch)
- Mitteilungspflicht der Kasse beim Finanzamt — siehe Datenübermittlung Finanzamt (Deutschland)
- Aufbewahrungspflicht für TSE- und DSFinV-K-Daten: 10 Jahre (§ 147 AO) — Orderlyze speichert die Daten, ein lokaler Export wird trotzdem empfohlen