Finanzamt — Österreich (RKSV)
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Diese Seite zeigt den Status Ihrer Kasse gemäß der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Orderlyze erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen automatisch — Sie sehen hier nur den aktuellen Status und können die gesetzlich vorgeschriebenen Exporte für das Finanzamt herunterladen.
Steht oben "Dein Kassensystem ist mit dem Finanzamt verbunden", ist alles in Ordnung — die Signaturkette ist aktiv und Belege werden RKSV-konform signiert.
SCU-Informationen
Die Signaturerstellungseinheit (SCU) ist die zertifizierte Komponente, die Ihre Belege gesetzeskonform signiert. Sie sehen folgende Felder:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Status der Signaturerstellungseinheit | INITIALIZED — die SCU ist beim Finanzamt angemeldet und einsatzbereit |
| Version | Software-Version der Signaturerstellungseinheit |
| Erstellungsdatum | Tag, an dem die SCU für Ihre Kasse erzeugt wurde |
| Initialisierungsdatum | Tag der erstmaligen Anmeldung beim Finanzamt (FinanzOnline) |
| Zertifikats-Seriennummer | Eindeutige Seriennummer Ihres Signaturzertifikats |
| Steuernummer / UUID | Ihre beim Finanzamt registrierte Steuernummer und Kassen-UUID |
INITIALIZED bedeutet, dass Ihre Kasse erfolgreich bei FinanzOnline registriert wurde und Belege gesetzeskonform signiert werden. Bei jedem anderen Status (z.B. INACTIVE, ERROR) wenden Sie sich bitte umgehend an den Orderlyze-Support.
Nullbelege
Die Nullbeleg-Tabelle zeigt alle gesetzlich vorgeschriebenen Sonderbelege — diese werden automatisch von Orderlyze erstellt und signiert.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Beleg | Laufende Belegnummer der Signaturkette |
| ID | Eindeutige UUID des Belegs |
| Datum | Erstellungsdatum des Belegs |
| QR-Code | Der signierte Beleg-Code (auf dem Bon abgedruckt) |
| Belegart | Typ des Nullbelegs (siehe unten) |
Belegarten
| Art | Bedeutung | Wann erstellt |
|---|---|---|
| INITIALIZATION | Startbeleg / Initialisierungsbeleg | Einmalig bei Inbetriebnahme der Kasse |
| MONTHLY_CLOSE | Monatsbeleg | Automatisch am Ende jedes Monats |
| YEARLY_CLOSE | Jahresbeleg | Automatisch am 31.12. jedes Jahres |
Nein. Orderlyze erstellt alle Nullbelege automatisch. Der Jahresbeleg (YEARLY_CLOSE) muss laut RKSV bis zum 15. Februar des Folgejahres bei FinanzOnline geprüft werden — auch das übernimmt die Orderlyze-Infrastruktur für Sie.
Sie können jeden QR-Code mit der kostenlosen "BMF Belegcheck"-App (Bundesministerium für Finanzen) scannen. Die App bestätigt, dass der Beleg gültig signiert wurde.
DEP131 / DEP7 herunterladen
Das Datenerfassungsprotokoll (DEP) ist die gesetzlich vorgeschriebene, manipulationssichere Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle. Bei einer Finanzamtsprüfung müssen Sie dieses Protokoll vorlegen können.
So laden Sie das DEP herunter
- Zeitraum auswählen: Tippen Sie auf das Datumsfeld "von – bis" und wählen Sie den gewünschten Bereich (z.B. ein ganzes Geschäftsjahr).
- Format wählen:
- Herunterladen Dep131 — Standard-Export gemäß § 131b BAO (übliche Wahl bei Prüfungen)
- Herunterladen Dep7 — Erweiterter Export für detaillierte Auswertungen
- Die Datei wird im Hintergrund erzeugt und erscheint anschließend im Download Center unterhalb.
| Format | Verwendung |
|---|---|
| DEP131 | Standardprotokoll für die Finanzamtsprüfung (§ 131b BAO) |
| DEP7 | Erweitertes Protokoll mit zusätzlichen Detail-Informationen |
Erstellen Sie spätestens zum Jahresende einen DEP131-Export Ihres Geschäftsjahres und sichern Sie die Datei extern (z.B. Cloud, externe Festplatte). Die Aufbewahrungspflicht beträgt 7 Jahre.
Download Center
Im Download Center sehen Sie alle erstellten Exporte. Die Erzeugung großer DEP-Dateien kann einige Minuten dauern — die Datei erscheint hier, sobald sie fertig ist.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Dateiname | Name der Export-Datei |
| Benutzername | Wer den Export angefordert hat |
| Typ | DEP131 oder DEP7 |
| Status | In Bearbeitung, Fertig oder Fehler |
| Erstellt am | Zeitpunkt der Anforderung |
| Zuletzt geändert am | Zeitpunkt der Fertigstellung |
| Error | Fehlermeldung, falls die Erstellung fehlgeschlagen ist |
Filter und Aktionen
- seit: Datumsfilter — zeigt nur Exporte ab dem gewählten Datum.
- Alle Downloads: Lädt alle gelisteten Dateien als gemeinsames Archiv herunter.
Heruntergeladene DEP-Dateien werden auf dem Server nicht dauerhaft gespeichert. Speichern Sie die Datei nach dem Download auf einem externen Medium — Sie können den Export jederzeit erneut für denselben Zeitraum erzeugen.
Was tun bei Problemen?
| Problem | Lösung |
|---|---|
| "Dein Kassensystem ist nicht mit dem Finanzamt verbunden" | Sofort den Orderlyze-Support kontaktieren — die Belegerstellung ist davon nicht direkt betroffen, muss aber zeitnah behoben werden |
Status der SCU nicht INITIALIZED | Support kontaktieren — eventuell muss die Kasse bei FinanzOnline neu registriert werden |
DEP-Download bricht ab oder ist ERROR | Kleineren Zeitraum wählen und erneut versuchen; bei großen Jahresexporten Geduld haben (mehrere Minuten) |
| QR-Code-Prüfung in BMF-App schlägt fehl | Support kontaktieren — Zertifikat oder Signaturkette könnte beschädigt sein |
- Belegerteilungspflicht und Belegannahmepflicht des Kunden bleiben Ihre gesetzliche Verantwortung
- Jahresbeleg-Prüfung bis 15. Februar des Folgejahres (übernimmt Orderlyze automatisch)
- DEP-Aufbewahrung für 7 Jahre — Orderlyze speichert die Daten, ein lokaler Export wird trotzdem empfohlen