Bewirtungsbeleg
Ein Bewirtungsbeleg ist eine spezielle Quittung für Geschäftsessen. Sie enthält zusätzlich zu den Pflichtangaben einer Rechnung die für die Steuererklärung benötigten Felder (Anlass, Teilnehmer, bewirtende Person).
Variante A — Bewirtungsbeleg drucken (Beleg mit Leerzeilen)
- Im Bezahlfenster oberhalb der Zahlungsarten auf Bewirtungsinformationen hinzufügen tippen
- Mit OK bestätigen
Der Beleg wird mit leeren Linien für die handschriftliche Eintragung der Bewirtungsdaten (Anlass, Teilnehmer) gedruckt.
Variante B — Bewirtungsdaten digital eingeben
- In die Rechnungsübersicht wechseln und die gewünschte Rechnung auswählen
- Unten links auf das blaue Quadrat tippen
- Im E-Beleg ganz nach unten scrollen und auf Mehr tippen
- Bewirtungsinformationen hinzufügen auswählen
- Felder vollständig ausfüllen — die Umsatzsteuer-ID ist zwingend erforderlich
- Mit Speichern bestätigen
- Anschließend nach unten scrollen und den Beleg per E-Mail oder digitalem Teilen versenden
tipp
Variante A eignet sich, wenn die Daten direkt am Tisch handschriftlich nachgetragen werden sollen. Variante B ist ideal für die nachträgliche Abwicklung mit Geschäftskunden, die einen vollständig ausgefüllten Beleg per E-Mail erhalten möchten.